Procesy logistyczne stanowią nieodłączny element działalności wielu przedsiębiorstw zajmujących się produkcją i dostawą towarów. Sprawne zarządzanie nimi to natomiast warunek osiągnięcia sukcesu w swojej branży. Wszystko to sprawia, że warto pochylić się nad tego typu procesami, by najpierw zrozumieć ich specyfikę, a następnie zadbać o to, by przebiegały bez większych zakłóceń.
Z czego składają się procesy logistyczne?
Chcąc stworzyć definicję procesów logistycznych, należy wyjaśnić, że są to łańcuchy operacji, które dotyczą przepływu towarów. Od produkcji, aż do momentu, gdy trafią do klientów lub na półki sklepowe. Co ważne, procesów logistycznych w przedsiębiorstwie jest co najmniej kilka – razem tworzą cały system logistyczny.
Choć powyższa definicja może wydać się nieco zagmatwana, przedstawienie rodzajów procesów zachodzących w firmie powinno ostatecznie sprawę wyjaśnić. Oczywiście mogą się one różnić w zależności od specyfiki przedsiębiorstwa, jednak w większości przypadków poniższe przykłady znajdują odzwierciedlenie w rzeczywistości.
- Do najważniejszych procesów logistycznych należy bez wątpienia transport. W końcu to od niego zależy powodzenie dostaw. Głównym zadaniem przedsiębiorstwa jest wybór odpowiednich form transportu, dostosowanych do aktualnych potrzeb, a także stworzenie harmonogramu. Wszystko to można osiągnąć poprzez współpracę z cenioną firmą z branży TSL, która może zająć się też realizacją innych procesów logistycznych.
- Na przykład zarządzaniem zapasami towarów i potrzebnych materiałów. Wymaga to błyskawicznej reakcji na zachodzące zmiany, jak również skutecznego planowania. Bez wątpienia przyda się więc spore doświadczenie w tej kwestii.
- Istotny proces logistyczny to także magazynowanie. Polega zarówno na organizacji miejsca pod magazyn, jak i wykorzystaniu dostępnej powierzchni poprzez prawidłowe rozmieszczenie towarów, które zawsze powinny być gotowe do wydania. Wiele firm używa w tym celu z nowoczesnych systemów do zarządzania, które pozwalają skrócić poszczególne czynności.
To oczywiście nie wszystko. Spośród istotnych procesów logistycznych wymienić należy jeszcze produkcję, wewnętrzny przepływ towarów, użycie opakowań, czy też obsługę klienta. Każdy element tej układanki ma znaczenie, dlatego trzeba się do tego odpowiednio przygotować.
Planowanie procesów logistycznych – czy warto postawić na outsourcing?
Prawidłowe zdefiniowanie procesów logistycznych w przedsiębiorstwie to dopiero połowa sukcesu. Ogromne znaczenie ma też prawidłowe planowanie, od którego w dużej mierze zależy sprawny przebieg wszystkich procesów.
Jest to ważne zadanie dla firm działających w niemal każdej branży. Jak więc się do tego zabrać? Na pewno należy określić czas (termin) realizacji procesów, a także oszacować ich koszty. Nie może obejść się też bez zaplanowania ich przebiegu, oczywiście z uwzględnieniem celów firmy, jak również potrzeb odbiorcy końcowego. Do tego dojść musi jeszcze analiza potencjalnych problemów, jakie mogą pojawić się w łańcuchu dostaw, a także określenie sposobu na poradzenie sobie z nimi.
Nie zapominaj też o wykonawcach. W tym miejscu warto na chwilę się zatrzymać, by przedstawić korzyści, jakie zagwarantować może outsourcing procesów logistycznych. Polega on na zleceniu wykonania poszczególnych czynności podmiotom zewnętrznym. Mogą one zająć się jednym procesem lub kilkoma. W ten sposób nie dość, że oszczędzasz czas i pieniądze, to na dodatek zwiększasz szansę na sprawną realizację wspomnianych procesów.
Zwłaszcza gdy postawisz na współpracę ze sprawdzonymi i cenionymi partnerami. Doskonale widać to na przykładzie transportu, a także zarządzania całą logistyką w przedsiębiorstwie. Możliwość skorzystania z zasobów takich firm pozwala lepiej pokonywać wszelkie wyzwania związane z planowaniem i realizacją procesów logistycznych. Jeśli więc zależy Ci na usprawnieniu swojej działalności, a jednocześnie nie jesteś w stanie zrobić tego na własną rękę, outsourcing wydaje się najlepszym rozwiązaniem.
źródło: TRANSlogis transport i spedycja
